Repositorio IIRSA - Cómo acceder a la información
El Repositorio IIRSA cuenta con dos formas de acceso a los documentos:
Si bien la Búsqueda se dispone en primer lugar en la página, el Listado de Documentos es más sencillo de usar, de forma tal que se describirá en primera instancia.
El Listado de Documentos
A través de esta opción, usualmente denominada browsing, se consultan los documentos incluidos en el Repositorio IIRSA, navegando a través de una estructura que los organiza. Esta organización toma como base a la estructura de la página institucional de IIRSA, la mejora y la amplía.
Se diferencian en ella los Encabezados Principales con sus descripciones, que son el primer criterio de ordenamiento de los documentos; los Encabezados Secundarios con sus descripciones, subordinados a los primeros, y dentro de ellos la Lista de Recursos que le pertenece. Desde la lista se accede a la Ficha Individual del Recurso.
Encabezados Principales
Son grandes grupos organizacionales, algunos de ellos con una descripción, que enmarcan conceptualmente a los documentos que contiene.
Facilitan la navegación del usuario en tanto explican qué se puede encontrar en ese grupo. Por el momento son 9 (nueve) los Encabezados Principales dispuestos en el Repositorio IIRSA.
Encabezados Secundarios
Son subgrupos organizacionales, subordinados a los anteriores, la mayoría de ellos con una descripción.
Al hacer click en el ícono se despliega la Lista de Recursos correspondiente.
Lista de Recursos
Esta lista presenta todos los recursos que han sido incluidos en ella con un criterio de orden temporal.
Cada uno de los recursos es un enlace a la ficha individual del recurso.
Ficha Individual del Recurso
Si, por ejemplo, activamos el enlace
accederemos a la ficha Individual de este recurso, que proporciona la descripción detallada del mismo más su acceso al texto completo.
La Búsqueda
A través de esta opción se consulta a la base de datos que contiene los datos de cada uno de los documentos incluidos en el Repositorio IIRSA.
Se diferencian en ella los datos de búsqueda, la relación de los términos de búsqueda de un mismo tipo de dato, la relación de los términos de búsqueda entre distintos tipos de datos, el acceso a los diccionarios y el orden de los resultados. Una vez realizada la búsqueda, el usuario puede realizar una serie de acciones con los resultados para el mejor aprovechamiento de la información recuperada.
Datos de Búsqueda
Cuando hablamos de los datos de búsqueda, hacemos referencia a la descripción de esos documentos (Autor, título, tema, datos geográficos, etc.) y no a los textos completos, esto es: podemos buscar a través de los datos de búsqueda y acceder al documento en texto completo, pero no buscamos dentro del texto completo de un documento, sino en una representación del documento, denominada registro, que contiene los elementos más importantes del documento descripto.
Dentro de los datos de búsqueda tenemos a los Autores, Títulos, Temas, Geográficos y Fechas de publicación (Años).
Los Autores pueden ser personas o instituciones, y son quienes redactan libros, informes técnicos, documentos de trabajo, artículos de revistas, tesis; también quienes presentan ponencias o diapositivas en una reunión (Congreso, Simposio, Conferencia, Reunión de Ministros, etc.). De la misma forma, se consideran Autores a los responsables de la organización de las reuniones anteriormente mencionadas.
Cuando nos referimos a los Títulos queremos describir a los nombres de los libros, de los capítulos y partes de los libros, de los artículos de una revista, de las ponencias y presentaciones a una reunión. Nos referimos así también al nombre de una revista o serie monográfica, y al nombre de una reunión.
Hacer mención de los Temas tiene que ver específicamente con la forma en que el Centro de Documentación INTAL describe, de manera uniforme, los asuntos sobre los que trata cada documento. Como se acepta una forma de describir las cosas sobre varias posibles (por ejemplo, ENERGIAS ALTERNATIVAS en vez de ENERGIA EOLICA o ENERGIA SOLAR), es conveniente seleccionar los Temas a través del botón Diccionario, del cual hablaremos más adelante.
Rozas, P. y Sánchez, R. (2004). Desarrollo de infraestructura y crecimiento económico : revisión conceptual. Santiago: CEPAL.
Años hace referencia a la fecha de publicación de los documentos. Si bien a través de este ítem podemos hacer una búsqueda, generalmente se utiliza esta opción para restringir a una búsqueda a un período de tiempo.
Al agregar dos fechas en Años desde y Años hasta: el sistema asume que deberá considerar el intervalo completo, y no los extremos ingresados. Así, si ingresamos
Años desde: 2008 Años hasta: 2010
el sistema buscará
2008 pero también 2009 pero también 2010
Entonces, si solicitamos por ejemplo:
Temas: INTEGRACION REGIONAL EN GENERAL Geográficos: América Central Años desde: 2008 Años hasta: 2010
Esta construcción acota a lo publicado entre los años 2008 y 2010 la información referida a los documentos que contienen al descriptor INTEGRACION REGIONAL EN GENERAL y al geográfico América Central.
Cabe destacar que, para un funcionamiento adecuado, esta opción requiere la presencia de datos en Años desde y Años hasta. Si se precisa buscar sobre un año en particular, el dato de ese año debe registrarse tanto en Años desde como en Años hasta.
Relación de los términos de búsqueda de un mismo tipo de dato
El sistema brinda la posibilidad de que el usuario seleccione de qué forma quiere que dos términos de búsqueda, pertenecientes al mismo tipo de dato, se relacionen entre sí, para lo cual considera que existen dos formas de relación:
La UNION (OR lógico, o cualquiera de estos términos) es la opción a través de la cual se recuperan todos los registros que, por ejemplo, en el dato Autor tengan como autor a A, o tengan como autor a B, o los tenga a ambos como autores, cualquiera de los tres casos posibles.
Por ejemplo, si queremos recuperar todos los registros en los que aparezca el autor Sosa, más todos registros en los que aparezca el autor Carciofi, se deberá consignar:
Si hay algún registro en el cual aparezcan ambos, ese será recuperado conjuntamente con aquellos en los que Sosa por su lado, y Carciofi por el otro, hayan aparecido.
La INTERSECCION (AND lógico, o todos estos términos) es la opción a través de la cual se recuperan todos los registros que, por ejemplo, en el dato Autor tengan como autor a A, pero además sí o sí tengan como autor a B, excluyendo los casos en los que A o B se presenten como autores el uno sin el otro.
Por ejemplo, si queremos recuperar todos los registros en los que el autor Sosa aparezca al mismo tiempo que aparece el autor Carciofi, se deberá consignar:
Si hay algún registro en el cual aparezcan ambos, ese será el registro recuperado; en cambio, si aparece el uno sin el otro en algún registro, ese no será recuperado.
El uso de estos dos operadores depende de la necesidad del usuario.
Respecto de la recuperación de la información, el primero es más exhaustivo, mientras que el segundo es más acotado.
Relación de los términos de búsqueda entre distintos tipos de datos
Este es el caso en el cual buscamos documentos utilizando dos tipos de datos diferentes, por ejemplo, palabras del Título y palabras de los Temas.
Una relación de este tipo siempre es una INTERSECCION (AND lógico, o ?todos estos términos?), dado que se estipula que si un usuario utiliza dos datos de tipos diferentes, es que los quiere relacionados de la forma más estrecha posible, y ese tipo de relación se da través de una INTERSECCION.
El usuario no interviene en el AND que se realiza de forma automática ni tiene la posibilidad de modificarlo.
Entonces, si queremos ejecutar la ecuación siguiente,
Títulos: aduanas, migraciones (UNION)
Temas: INTEGRACION REGIONAL EN GENERAL
Geográficos: América Central, Costa Rica (INTERSECCION)
El buscador realizará lo siguiente:
((aduanas OR migraciones) AND (INTEGRACION REGIONAL EN GENERAL) AND (América Central AND Costa Rica)) AND (2008 OR 2009 OR 2010)
Acceso a los diccionarios
Los diccionarios son las listas de términos a través de los cuales se pueden hacer consultas.
Se presenta un diccionario por cada dato de búsqueda, y se accede a cada uno de ellos a través de un botón , el cual, al activarse, lo presenta en una ventana junto con sus funcionalidades.
Su uso proporciona precisión en la recuperación de la información, dado que al seleccionar los términos de búsqueda desde ellos, se asegura que se pongan los datos tal como se encuentran registrados, lo cual permite evitar errores de tipeo.
En el caso de Temas y Geográficos, es la mejor opción para seleccionar los términos de consulta de esas clases.
Orden de los resultados
Esta última opción permite darle al resultado de la búsqueda que vamos a hacer al presionar el botón . El orden de los registros que consideremos adecuado para nuestra necesidad de lectura.
El orden predefinido es Fecha descendente, para que los trabajos más nuevos aparezcan en primer lugar.
Los otros tipos de órdenes están disponibles a los efectos de que el usuario los utilice de acuerdo con su necesidad.
Esta opción puede ser modificada luego de realizarse la búsqueda, en la visualización de los resultados de una búsqueda.
Resultados de una búsqueda y Acciones con los resultados
El resultado de una búsqueda muestra un encabezado con los datos generales acerca de lo realizado más los resultados obtenidos.
A continuación presenta un segundo bloque que contiene las operaciones que pueden ser llevadas a cabo por el usuario con los resultados, las cuales son muy explícitas y de fácil uso:
De acuerdo con el orden seleccionado, se despliegan a continuación cada uno de los registros recuperados.
Cada uno de ellos presenta un breve encabezado conde aparecen opciones para con ese registro en particular: Seleccionar, Cita bibliográfica y Compartir.
Se muestra a continuación un registro completo a modo de ejemplo:
Seleccione el formato de visualización:
Select the display format: